Тема 1

1.1 Назначение табличного процессора (ТП). Создание, открытие и сохранение документа в среде ТП. Понятие электронной книги. Работа с окнами книг

В верхней части окна Excel расположена строка заголовка, в которой указаны имя приложения (в данном случае - Microsoft Excel) и имя книги (Книга1). В левом конце строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, а в правом - кнопки управления окном. Подробнее >>

1.2 Основные элементы электронной книги. Страницы, ячейки, диапазоны ячеек. Адреса ячеек и диапазонов ячеек. Выделение ячеек и диапазонов ячеек

Файл (документ) представляет собой файловую книгу, которая состоит из одной или многих рабочих листов. Листы одной книги связаны тематически. Каждый рабочий лист имеет название Подробнее >>

1.3 Понятие формата ячейки и формата данных. Просмотр, ввод и редактирование данных. Форматирование ячеек. Создание и форматирование электронных таблиц. Автозаполнение. Ввод прогрессий.

Основные (исходные) данные – это данные, значения которых определяется самостоятельно. Производные данные – это данные, значения которых определяются по значениям других ячеек. Подробнее >>

Практическая работа № 1

Тема. Ввод данных в электронную таблицу и их редактирование.
Цель: приобретение практических навыков ввода данных в электронную таблицу и их редактирования. Подробнее >>

Практическая работа № 2

Тема.Форматы числовых данных, автозаполнение, прогресии
Цель: выработать навыки форматирования числовых данных, автозаполнения таблиц, в том числе с использованием прогрессий. Подробнее >>

Тема 1. Основы работы в среде табличного процессора

1.2 Основные элементы электронной книги. Страницы, ячейки, диапазоны ячеек. Адреса ячеек и диапазонов ячеек. Выделение ячеек и диапазонов ячеек

Окно Excel

Файл (документ) представляет собой файловую книгу (1), которая состоит из одной или многих рабочих листов (2). Листы одной книги связаны тематически. Каждый рабочий лист имеет название (которое можно менять). Один документ может включать несколько таблиц. Удобнее располагать таблицы в одном файле не одну под другой (чтобы не перематывать), а каждую на отдельном листе. Редактировать листы (создавать, удалять, переименовывать) можно с помощью контекстного меню.

Рабочий лист – это таблица. Таблица состоит из столбцов и строк.
Столбцы (3) обозначаются латинскими буквами: А, В, С … далее используется двух буквенное обозначение АА, АВ … Максимальное число столбцов в таблице 256.
Строки (4) нумеруются целыми числами. Максимальное число строк – 65536.
Пересечение строки и столбца образует ячейку. Адрес ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Н-р: А1, В3. Одна из ячеек на рабочем меню всегда является текущей (5). Текущая ячейка обведена широкой рамкой, и ее адрес приведен в строке формул.
Диапазон или блок – это прямоугольная область таблицы. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из адресов левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, н-р АН:В13.

Ввод и редактирование данных.

Ввод данных:
1. Сделать активной ячейку.
2. Набрать данные, отредактировать.
3. Нажать Enter или клавишу перемещения курсора.
Примечание. Если в ячейки содержались данные, то они заменяются на новые, а производные данные в других ячейках пересчитываются.
Редактирование данных может проводиться как в процессе ввода данных, так и после ввода.
1. Сделать активной ячейку.
2. Нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования непосредственно в ячейке или щелкнуть мышью в строке ввода.
3. Отредактировать клавишами Backspace, Delete, Insert.
4. Нажать Enter или клавишу перемещения курсора.
Ввод адресов ячеек в формулу можно проводить как с клавиатуры, так и щелчком на нужную ячейку. При этом адрес этой ячейки будет помещен в вводимую формулу

Выделение (выбор) ячеек.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек диапазон. Для этого нужно выделить ячейки.

Блок - это диапазон ячеек Excel, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.

Активная область - это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки.

1. Для выделения блока необходимо нажать кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская кнопку, протянуть указатель мыши в правый нижний угол блока.
2. Для выделения больших блоков необходимо щелкнуть в левом верхнем углу, нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть в правом нижнем углу блока, затем отпустить клавишу Shift.
3. Для выделения столбца или строки щелкнуть по имени столбца или по номеру строки по краям рабочей области.
4. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк необходимо протянуть мышью по краям рабочей области.
5. Для выделения всего листа необходимо щелкнуть в левом верхнем углу рабочей области.
6. Для выделения нескольких не смежных блоков необходимо:
а) Выделить первый блок
б) Нажать и удерживать клавишу Ctrl.
в) Выделить следующий блок и т.д.
г) Отпустить клавишу Ctrl.

Операции с выделенными ячейками.

1. Для удаления содержимого выделенных ячеек необходимо нажать клавишу Delete (при этом сами ячейки не удаляются) или дать команду Правка > Очистить.

2. Для удаления ячеек выделенного диапазона необходимо дать команду Правка >Удалить. При этом открывается диалоговое окно "Удаление ячеек", в котором необходимо выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место.

3. Для перемещения (копирования) выбранных ячеек необходимо:
а) Дать команду Правка > Вырезать ( или Копировать). Содержимое идет в Буфер Обмена

б) Сделать текущей ячейку в левом верхнем углу диапазона. Дать команду Правка > Вставить.

Диапазон вставляется из буфера обмена.
4. Для перемещения или копирования на небольшом участке удобнее использовать метод перетаскивания:
а) Поставить курсор внутрь выделенного диапазона.
б) Перетащить мышью на новое место. Происходит перемещение. Копирование выполняется при нажатой клавише Ctrl.